Case study (анонимизирано)
ERP система за издателство
Контекст и цел
Клиент
Клиентът управлява широк спектър от издателски, производствени и търговски процеси, включващи планиране на заглавия, управление на автори, договори, тиражи, продажби, финанси, складове и CRM дейности.
Цел
Предизвикателства (преди)
Сложна структура от разнородни процеси
Множество отдели и системи, които не са били централизирани.
Липса на единен каталог за продукти и договори
Информацията е била разпокъсана между файлове, системи и персонал.
Неефективно разпределение на задачи
Няма механизъм за автоматично оценяване на натоварването на служителите.
Трудности при планиране на производствени етапи и ресурси
Проекти с много участници и етапи изискват ясна координация и автоматизация.
Ограничена видимост върху финансовите резултати в реално време
Проследяването на приходи, разходи и рентабилност е било бавно и ръчно.
Недостатъчна предвидимост при тиражи и продажби
Липса на инструмент за анализ на исторически данни и прогнози.
Решение:
Цялостна ERP система, адаптирана за издателски процеси
Обединява всички ключови бизнес функции в единна платформа.
Централизиран продуктов каталог
Съдържа атрибути, тиражи, автори, договори, проекти и финансови показатели за всяко заглавие.
Модул за управление на проекти и задачи
Визуализира етапи, срокове, ангажирани екипи и автоматично следи прогреса.
Управление на договори и авторски права
Генерира договори от шаблони, следи анекси, срокове и плащания.
Финансов модул с поддръжка на валути и каси
Пълен контрол върху приходи, разходи, плащания и превалутиране.
AI функционалности за подобрена ефективност
Анализ на продажби, прогнозиране на тиражи и приходи, оптимални авторски възнаграждения, препоръки за ресурсно разпределение, разпознаване на клиенти с висок потенциал.
Реализация
Продължителност
16 седмици (архитектура → внедряване → интеграции → AI модули)
Обхват
Каталог от 3000+ заглавия, управление на договори и автори, CRM, финанси, складове, интеграция с 4 външни системи
KPI
Дефинирани и проследявани в реално време (виж „Постигнати резултати“)
Постигнати резултати (5 месеца след внедряване)
+29%
По-висока точност на прогнозите за тиражи
AI анализът комбинира продажби, сезонност и жанрови модели.
-35%
По-бърза координация между екипите
Автоматизацията на задачите намали времето за преминаване през етапите на производство.
+18%
По-добър марж на заглавията
Оптимизацията на тиражи, разходи и договори доведе до по-висока рентабилност.
По-висока ефективност на служителите
AI предлага оптимално разпределение на задачи според натовареност и компетенции.
-22%
По-ниски разходи за складови операции
Прогнозите за тиражи намалиха свръхзапасите и остарели наличности.
-27%
По-малко грешки при финансови операции и договори
Автоматичното изчисляване на хонорари и плащания премахна ръчни неточности.
+36%
По-добра ангажираност на клиентите (CRM)
AI разпознава клиенти с потенциал и предлага следващи търговски действия.
+14%
Ръст на приходите YoY
Комбинацията от по-добри прогнози, автоматизация и CRM оптимизация подобри годишните приходи.
Какво научихме / следващи стъпки
AI подпомага стратегически решения, а не само оперативни
Системата вече идентифицира възможности и рискове още преди появата им.
Единната архитектура елиминира фрагментацията на процесите
Всички екипи работят в обща среда с реално-времева информация.
Разширяване на интелигентните модули
Още AI сценарии за прогнози, персонализирани анализи и автоматизация на маркетинга.
Готови ли сте да модернизирате своя издателски или медийно-търговски бизнес?
С нашите интелигентни ERP решения ще получите по-ясни процеси, по-точни прогнози и по-висока рентабилност.
Свържете се с нас — с удоволствие ще обсъдим как да подкрепим вашата дигитална трансформация.